Així haurà de realitzar-ho la teva empresa
Des de l´entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019, el registre horari ha passat de ser una recomanació a convertir-se en una eina fonamental per al control de la jornada laboral a Espanya. Aquesta obligació legal, nascuda amb l´objectiu de combatre el frau laboral i garantir el respecte al temps de treball efectiu, s´ha anat transformant progressivament cap a models més precisos, tecnològics i auditables.
Si ets empresari i tens contractats treballadors has de saber que per llei has de portar un registre de l´horari dels teus empleats amb contracte a temps parcial o a temps complet, i implantar sistemes de control per a elaborar i gestionar el registre de la jornada laboral.
A més, s´espera que per a finals de 2025 entri en vigor la nova llei de fitxatge digital i reducció de jornada laboral.
Condicions actuals del registre de la jornada laboral
Si bé ja en el contracte de l´empleat a temps parcial ha d´indicar-se la distribució de la jornada laboral, l´empresari ha de complir per llei dues obligacions addicionals a aquesta indicació i al registre diari de l´horari:
Realització del còmput total per mes d´hores ordinàries i extraordinàries i lliurament de còpia del resum al treballador al costat de la seva nòmina.
Conservació dels registres de jornada durant un període mínim de quatre anys. La informació ha d´estar disponible tant per al treballador com per a la Inspecció de Treball.
Informació requerida per al registre de la jornada de treball
D´aquesta manera, resulta fonamental per a l´empresari el registre d´horaris de la jornada. Per tant, ha de disposar d´una plantilla per a gestionar el seu control i fer un posterior lliurament al treballador.
Encara que no existeix un model oficial el document, ha de contenir la següent informació:
– Identitat de l´empresa.
– Identificació del treballador.
– Especificació de la jornada de treball recollida en el contracte de treball.
– Detall de les hores laborals, ordinàries i complementàries, realitzades i desglossades per dia efectiu de treball.
– Signatura del representant legal de l´empresa.
– Rebut del treballador.
La nova llei de control horari dels treballadors
I ara et comptarem una cosa important, perquè la legislació laboral a Espanya experimentarà canvis en 2025 amb la introducció d´una nova llei que establirà el fitxatge digital obligatori i la reducció de la jornada laboral.
Aquestes mesures busquen modernitzar les relacions laborals, millorar la conciliació entre la vida personal i professional, i garantir una major transparència en el control del temps de treball.
La nova normativa proposa una reducció progressiva de la jornada laboral màxima de 40 a 37,5 hores setmanals, sense reducció salarial. Aquesta mesura, aprovada pel Consell de Ministres al febrer de 2025, encara ha de ser debatuda i votada en el Congrés dels Diputats.
S´espera que entri en vigor abans del 31 de desembre de 2025, donant a les empreses un període d´adaptació per a ajustar els seus sistemes i processos a la nova normativa.
A més, la llei estableix l´obligatorietat d´un registre horari digital i telemàtic per a totes les empreses, permetent a la Inspecció de Treball i Seguretat Social accedir de manera remota i en temps real als registres de jornada.
Així, amb aquest sistema es busca evitar irregularitats i garantir el compliment de la normativa laboral.
Requisits per a complir amb la nova llei
Per a adaptar-se a la nova legislació, les empreses hauran de complir amb els següents requisits:
– Implementació de sistemes de fitxatge digital: les empreses hauran d´adoptar sistemes digitals de control horari que registrin de manera precisa les hores d´entrada i sortida dels treballadors, així com les pauses realitzades durant la jornada. Els sistemes manuals o en paper ja no seran vàlids.
– Conservació dels registres: els registres de jornada hauran de conservar-se durant un mínim de quatre anys i estar disponibles per als treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball.
– Accessibilitat per a la inspecció: els sistemes de registre hauran de permetre l´accés remot i en temps real per part de la Inspecció de Treball, facilitant la supervisió i detecció de possibles incompliments.
– Dret a la desconnexió digital: es reforça el dret dels treballadors a no ser contactats fora del seu horari laboral, excepte en situacions d´emergència, promovent un equilibri entre la vida laboral i personal.
Quan entra en vigor la nova llei del fitxatge digital obligatori?
L´entrada en vigor de la nova llei està prevista per a abans del 31 de desembre de 2025, una vegada que sigui aprovada pel Congrés dels Diputats i publicada en el Butlletí Oficial de l´Estat (BOE).
A partir de la seva publicació, les empreses disposaran d´un període d´adaptació per a implementar els sistemes de fitxatge digital i ajustar els seus processos a la nova jornada laboral.
L´incompliment de la normativa comportarà sancions econòmiques que poden aconseguir fins a 10.000 euros per treballador afectat, depenent de la gravetat de la infracció.