Diferències principals i obligacions
Verifactu i la factura electrònica B2B són obligacions diferents. Una no substitueix l’altra. Verifactu es refereix als requisits que han de complir determinats sistemes informàtics de facturació, mentre que la factura electrònica B2B regula com s’emeten, es transmeten i es reben les factures entre empreses i professionals.
Per a una pime o un autònom, aquesta diferència no és només una qüestió normativa. També determina què ha de fer realment el programa de facturació: crear registres segurs i traçables, adaptar-se a la modalitat escollida i, a més, permetre l’intercanvi de factures electròniques quan sigui obligatori.
Verifactu i factura electrònica B2B: dues obligacions diferents
Verifactu i la factura electrònica B2B formen part del procés de digitalització de la facturació, però no regulen el mateix. A Verifactu, el punt central són els registres que genera el programari de facturació. A la factura electrònica B2B, el focus és l’intercanvi electrònic mateix de factures entre empresaris i professionals.
El Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació fixa els requisits que han de complir determinats programes per assegurar la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació.
Dins d’aquest sistema hi ha dues modalitats. Els sistemes Verifactu envien de manera automàtica els registres de facturació a l’Agència Tributària. Els sistemes NO Verifactu no fan aquesta remissió contínua, però han de complir requisits reforçats de seguretat, conservació i control.
La factura electrònica B2B respon a una altra finalitat. Busca digitalitzar l’emissió, transmissió i recepció de factures entre empresaris i professionals, facilitar que les plataformes puguin comunicar-se entre si i millorar el seguiment dels pagaments.
Per això, convé separar bé què canvia en cada cas:
- Verifactu: afecta la manera com el programari genera i remet els registres de facturació a l’AEAT.
- Reglament dels sistemes de facturació: determina com s’han de crear i protegir aquests registres, tant si s’utilitza la modalitat Verifactu com si es treballa amb un sistema NO Verifactu.
- Factura electrònica B2B: regula com empreses i professionals emeten, reben i intercanvien les seves factures electròniques.
Que un programa estigui adaptat a Verifactu no vol dir necessàriament que compleixi tots els requisits de la factura electrònica B2B. En triar o revisar un programari, cal comprovar les dues funcionalitats per separat.
Què és Verifactu i com funciona?
Verifactu és una de les modalitats previstes per als sistemes informàtics de facturació subjectes al Reglament aprovat pel Reial decret 1007/2023. El seu tret principal és que els registres de facturació es remeten de manera automàtica a l’Agència Tributària.
La finalitat és reforçar la traçabilitat de les operacions i dificultar que els registres es puguin modificar sense que en quedi constància. Per a això, el programari genera informació estructurada de cada operació i la connecta amb els registres anteriors.
Entre les seves característiques principals destaquen les següents:
- Registres de facturació encadenats. El sistema utilitza una empremta o hash que permet enllaçar cada registre amb l’anterior i detectar possibles alteracions.
- Traçabilitat de les operacions. Les altes i les anul·lacions queden registrades, de manera que es pugui seguir l’historial de la facturació.
- Remissió a l’AEAT. A la modalitat Verifactu, els registres s’envien automàticament als serveis electrònics de l’Agència Tributària.
- Codi QR a les factures. Les factures emeses pels sistemes afectats pel reglament han d’incorporar el codi QR tributari exigit per la normativa.
- Integritat i inalterabilitat. Un registre no es pot canviar com si no hagués existit mai. Si cal corregir una operació, el sistema ha de conservar la traçabilitat d’aquesta correcció.
A més, els sistemes informàtics de facturació han d’assegurar la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres.
També hi ha la modalitat NO Verifactu. En aquesta, els registres no s’envien de manera continuada a l’AEAT, però el sistema ha d’aplicar mesures addicionals de seguretat i conservació per garantir el control de la informació.
Per tant, Verifactu no és una simple factura digital. És una forma concreta de funcionament del sistema de facturació que connecta la creació dels registres amb la seva possible remissió a l’Agència Tributària.
Què caracteritza la factura electrònica B2B
La factura electrònica B2B no es limita a canviar una factura en paper per un arxiu digital. El nou model regula la manera com les factures s’han d’emetre, enviar i rebre entre empreses i professionals.
Entre els seus elements més importants hi ha:
- Format estructurat. La factura s’ha de generar com un missatge electrònic que permeti processar-ne les dades de manera automàtica, no només com un document visual.
- Interoperabilitat. El sistema admet diferents formats i exigeix que les plataformes puguin intercanviar informació entre elles.
- Autenticitat i integritat. S’ha de poder acreditar qui ha emès la factura i que el seu contingut no ha estat alterat durant el procés.
- Emissió i recepció electrònica. Les empreses obligades hauran de gestionar les dues parts del circuit: enviar les seves pròpies factures i rebre les dels seus proveïdors.
- Seguiment de la factura. El model incorpora informació sobre determinats estats de la factura i del seu pagament, amb l’objectiu de millorar la traçabilitat de les operacions.
El Reial decret 238/2026 admet formats estructurats com CII, UBL, EDIFACT i Facturae. Quan s’utilitzin plataformes privades d’intercanvi, aquestes hauran de garantir la interoperabilitat entre formats i sistemes.
Per això, en revisar un programa de facturació no n’hi ha prou a confirmar que pot generar un PDF o enviar una factura per correu electrònic. El programari ha d’estar preparat per treballar amb factures estructurades, interoperables i ajustades al nou sistema.
En definitiva, Verifactu i la factura electrònica persegueixen una facturació més digital, transparent i segura, però ho fan amb objectius, regles i terminis diferents. Per a autònoms, assessories i empreses de qualsevol mida, el més prudent és analitzar com més aviat millor si els seus programes estan preparats per a les dues obligacions.