Què han de tenir en compte les pimes
El Govern ha decidit posposar novament l´entrada en vigor de VeriFactu, el sistema que regularà l´actuació dels programes de facturació i la forma en què registren cada comprovant emès.
Amb aquesta ampliació de terminis, empreses i professionals disposen d´un any més per a adaptar-se sense presses a una normativa que impactarà en la gestió de les seves factures i en els requisits de les seves eines informàtiques.
Què és Verifactu i per a què serveix
VeriFactu neix del Reial decret 1007/2023 i estableix com han d´operar els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF).
Cada vegada que es genera una factura, el programari ha de crear un registre segur i inalterable, enllaçat mitjançant un codi QR i un “registre de facturació d´alta” que s´envia (o es posa a disposició) de l´Agència Tributària en el mateix moment d´emissió.
L´objectiu de VeriFactu és reforçar la transparència fiscal i garantir que tots els moviments facturats quedin traçats correctament.
Aquest registre ha de mantenir-se accessible per a Hisenda, ja sigui enviant-lo automàticament o conservant-lo sota les exigències tècniques del reglament.
La norma afecta als qui utilitzin programari de facturació, fins i tot plantilles avançades d´Excel configurades com a programa. No obstant això, queden fora els usuaris de Word, els qui facturin manualment, els inclosos en el SII i els contribuents de País Basc i Navarra.
Noves dates d´obligatorietat
El reial decret llei publicat en el BOE el 3 de desembre amplia un any la data inicialment prevista. La implantació queda així:
– 1 de gener de 2027: empreses que tributen en l´Impost de societats.
– 1 de juliol de 2027: autònoms i companyies que utilitzin sistemes informàtics de facturació.
Encara que la mesura té caràcter urgent, ha de ser convalidada pel Congrés en un termini màxim de 30 dies.
Per què es retarda l´aplicació de VeriFactu
L´extensió del calendari respon a diverses peticions i necessitats:
– Diverses associacions de pimes i autònoms havien reclamat més temps degut al cost d´actualització del programari, la falta de formació i la bretxa digital.
– El Ministeri d´Hisenda argumenta que la pròrroga facilita una transició ordenada i evita sobrecarregar als contribuents.
– Diferents col·lectius professionals insistien en la necessitat de major claredat normativa, ja que els canvis constants estaven generant incertesa.
Com afecta aquest ajornament a pimes i autònoms
El nou calendari permet planificar amb més calma i preparar de manera estratègica la migració a sistemes que compleixin la normativa:
Més marge per a adaptar programes i processos interns
Moltes empreses ja estaven en procés de comparar programari o revisar el que utilitzen actualment. El termini addicional facilita estudiar opcions, valorar eines gratuïtes o avançar cap a solucions més completes sense la pressió d´una data immediata.
Disminució de l´estrès administratiu
Professionals i associacions veuen la pròrroga com un respir, sempre que s´utilitzi per a organitzar adequadament la transició.
El que no s´ha ajornat (i per què és important)
El decret amplia terminis, però no suspèn les obligacions tècniques que ja existeixen sobre els sistemes de facturació. L´exigència de garantir la integritat, la conservació, la llegibilitat, la traçabilitat i la inalterabilitat de les dades continua plenament vigent, perquè deriva de la Llei Antifrau i del propi Reglament SIF.
Això té una conseqüència pràctica molt clara: l´ajornament no autoritza a utilitzar programari que no compleixi, ni permet frenar l´adaptació del mercat.
Especialment rellevant és el que ocorre en determinats escenaris habituals. Quan una empresa inicia activitat, quan decideix canviar de ERP o TPV, o quan implanta per primera vegada un sistema de facturació, el punt de partida ja no és una data futura, sinó el moment en el qual aquest sistema entra en funcionament. En aquests casos, el programari ha d´estar adaptat des del primer dia.
El mateix succeeix quan un proveïdor llança una nova versió de la seva solució de facturació. Una actualització no és neutra des del punt de vista normatiu: si incorpora canvis funcionals, ha de complir íntegrament amb Verifactu i amb el Reglament SIF, amb independència de quan es va signar el contracte original.
Un període útil per a aclarir dubtes i planificar
Les organitzacions empresarials coincideixen que aquest temps extra només tindrà sentit si s´empra per a buidar confusions, estandarditzar criteris i preparar els canvis amb antelació.
Per això, convé revisar el flux intern de facturació, parlar amb el teu proveïdor tecnològic i definir un pla d´adaptació que eviti improvisacions en 2027.