Evita sancions
Tens plans per a anar-te de vacances a l´agost? T´expliquem com evitar les notificacions electròniques durant l´estiu.
Recorda que les notificacions electròniques es consideren rebudes després de 10 dies naturals des de la data en què arriba la notificació a la bústia.
Per a evitar problemes és recomanable que accedeixis almenys cada 10 dies a la bústia de notificacions. La no visualització de la notificació no t´eximeix de les conseqüències que poguessin derivar-se després d´ella.
Què són les vacances fiscals o dies de cortesia?
Generalment, quan reps una notificació de la AEAT, tens un termini de 10 dies naturals per a signar-la i notificar que l´has rebut correctament.
És important destacar que no signar-la no t´eximeix de les conseqüències, per la qual cosa podria suposar una multa. És a dir, una vegada hagi passat aquest termini, l´Agència Tributària entén que la notificació ha estat llegida i comença el període sancionador.
No obstant això, com qualsevol treballador, tens dret a uns dies de vacances en els quals poder gaudir del descans ple.
En Hisenda són conscients d´això i ofereixen fins a 30 dies de cortesia. Durant aquests, no se t´enviarà cap notificació fiscal dels obligats tributaris que estiguin inclosos en el Sistema d´Adreça Electrònica Habilitada (DEH).
Qui pot sol·licitar els dies de vacances fiscals
Tenen obligació de rebre per mitjans electrònics, comunicacions i notificacions, les persones i entitats que es relacionen a continuació, entre altres:
• Societats anònimes i de responsabilitat limitada.
• Usuaris inscrits en el Registre de Devolució Mensual d´IVA (REDEME).
• Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola.
• Usuaris que tributin en el Règim Especial del Grup d´Entitats de l´IVA.
• Usuaris que tributin en el Règim de Consolidació Fiscal de l´Impost de Societats.
• Unions temporals d´empreses.
• Contribuents del Registre de Grans Empreses.
• Usuaris que presentin declaracions duaneres per EDI.
• Els qui representin a un interessat obligat a relacionar-se electrònicament amb AEAT.
• Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació.
• Uns altres, com a agrupacions d´interès econòmic, o fons de capital o inversions diversos, així com fons de pensions.
Els autònoms i altres persones físiques podran acollir-se voluntàriament a aquest sistema. Triaran els procediments de notificacions electròniques als quals es desitgen subscriure.
Com sol·licitar les vacances fiscals
La sol·licitud cal realitzar-la a través de la Seu Electrònica de l´Agència Tributària. Cal tenir en compte que, en ser dies naturals, és necessari marcar també els dissabtes i diumenges.
Per a utilitzar aquest servei, l´interessat ha de disposar d´un certificat digital emès al seu nom. Alhora per a evitar que ens notifiquin hem de sol·licitar-ho amb un mínim de 7 dies naturals d´antelació sobre el període de vacances que volem gaudir.
Si hem comès un error o en algun moment decidim canviar la nostra data de vacances serà possible modificar aquest calendari, sempre que ho fem amb 7 dies d´antelació a la data que modificarem. Per als apoderats davant l´Agència Tributària també és possible demanar els dies de cortesia, més important encara en manejar notificacions de molts dels seus clients.
És possible marcar menys de 30 dies de cortesia?
Si et vas menys dels 30 dies pots marcar l´interval que t´interessi ara. No és obligatori agafar els 30 dies seguits podràs usar els dies restants per a un altre període que et pugui interessar dins de l´any natural.
Els dies de cortesia tenen efectes, de manera exclusiva, en relació amb les notificacions en l´Adreça Electrònica Habilitada única.
Les notificacions electròniques posades a disposició amb anterioritat a l´inici del període de dies de cortesia s´entendran notificades pel transcurs de 10 dies sense accedir a aquestes.
Es poden sol·licitar dies de cortesia per a evitar notificacions en Seguretat Social?
A diferència d´Hisenda en el cas de Seguretat Social no es permet habilitar dies de cortesia, per la qual cosa sí que podries rebre notificacions durant les teves vacances.
En rebre una nova notificació TGSS et concedeix un termini de 10 dies per a consultar-la. Una vegada transcorregut aquest termini se´t considerarà notificat, l´hagis llegit o no.
Recomanacions
Marca els 30 dies al més aviat possible. Cal triar, almenys, amb una setmana de termini pel que no es pot fer d´un dia per a un altre.
Comença a assenyalar uns dies abans d´anar-te de vacances per a no rebre una notificació just el dia abans de sortir. Així no trencaràs els teus plans per haver de preparar la documentació necessària per a contestar la notificació.
Acaba uns dies abans de tornar ja que si reps una notificació en aquests dies romandrà en la teva bústia per a ser descarregada durant 10 dies, per la qual cosa podràs fer-ho quan tornis sense problemes.
Sancions d´entre 150 euros i 600.000
Segons l´actual criteri de la Justícia, a partir d´una recent resolució del Tribunal Econòmic Administratiu Central (TEAC), s´equipés la bústia electrònica amb el tradicional amb caràcter general.
Així, s´entén en el criteri ja unificat que un obligat tributari que, estant obligat a rebre les comunicacions de la AEAT per mitjans electrònics, no accedeixi al contingut dels requeriments d´informació notificats per aquests mitjans, pot cometre la infracció tipificada en l´article 203 de la Llei 58/2003 (LGT) encara que no hagi tingut un coneixement real de la seva existència.
Aquesta infracció, que comporta multes d´entre 150 euros i 600.000 euros, recull aquelles conductes que tendeixen a dilatar, entorpir o impedir l´actuació de l´Administració tributària, entre les quals es troba la desatenció de requeriments degudament notificats. O, dit d´una altra manera, es considerarà “obstrucció, excusa o negativa a les actuacions de l´Administració tributària”, no atendre el que sol·licita en la notificació i l´autònom podria ser sancionat, segons la gravetat de l´incompliment.