Com afectaria el nou termini els autònoms i les petites empreses.
El Ministeri d’Hisenda treballa en una segona pròrroga de Verifactu, la normativa que obliga a actualitzar els programes utilitzats per facturar. Dilluns 6 d’octubre va comunicar la seva intenció de traslladar les exigències que encara queden pendents a l’octubre de 2028. Aquesta data coincidiria amb l’aplicació obligatòria de la facturació electrònica a professionals i empreses amb ingressos anuals de fins a vuit milions d’euros.
La proposta s’ha conegut quan ja s’apropaven els venciments fixats: les societats subjectes a l’Impost sobre Societats havien d’adaptar-se l’1 de gener de 2027, mentre que la resta d’autònoms i petites empreses disposaven fins a l’1 de juliol d’aquell mateix any. Si el nou calendari prospera, tots dos col·lectius guanyarien més de dotze mesos.
Convé aclarir un aspecte fonamental: de moment, la pròrroga és únicament una intenció anunciada, no una mesura aprovada. Fins que es publiqui formalment la modificació normativa, els terminis legalment aplicables continuen sent els que recull la regulació actual.
En què consisteix Verifactu i quins negocis s’hi han d’adaptar
Amb el nom de Verifactu se sol identificar el marc establert pel Reial decret 1007/2023 per als programes amb què les empreses elaboren les seves factures. Aquesta regulació determina unes condicions tècniques orientades al fet que la informació de facturació sigui íntegra, es conservi adequadament i se’n pugui seguir el recorregut, sense que sigui possible alterar-la o esborrar-la sense deixar-ne constància.
La normativa contempla una opció anomenada Verifactu pròpiament dita, mitjançant la qual el programa envia automàticament a l’Agència Tributària els registres generats, pràcticament en temps real. Tanmateix, no és obligatori triar aquesta alternativa per complir les exigències: també es poden utilitzar aplicacions que mantinguin els registres i respectin les condicions tècniques sense transmetre’ls immediatament a l’Administració.
Per això, en el llenguatge habitual es parla de Verifactu per descriure la posada al dia de qualsevol programari de facturació conforme al conjunt del reglament, tant si transmet les dades a l’instant com si les guarda en el mateix sistema.
Verifactu i factura electrònica: dos requisits diferents
Encara que Hisenda pretén unificar les seves dates, cada regulació aborda una qüestió diferent:
- La regulació de Verifactu se centra en les aplicacions que creen i arxiven els registres de les factures. En altres paraules, determina com es generen i es guarden aquestes dades dins de l’activitat empresarial.
- Per la seva banda, l’obligació de facturació electrònica prevista a la Llei Crea i Creix es refereix a la circulació de factures entre empresaris i professionals, és a dir, a les operacions B2B. Requereix intercanviar-les mitjançant fitxers electrònics estructurats i poder conèixer l’estat d’acceptació i de pagament.
Fins a aquest anunci, els dos sistemes s’havien d’implantar en moments diferents, per la qual cosa molts negocis preparaven dos processos de canvi separats. La proposta del Ministeri pretén situar-los conjuntament a l’octubre de 2028.
Les raons que expliquen la nova pròrroga proposada
Segons el Ministeri, el plantejament respon a motius econòmics i tecnològics. Es busca coordinar l’exigència de Verifactu amb la facturació electrònica, fer compatibles ambdues solucions i evitar que les empreses afrontin dues modificacions informàtiques seguides en un interval reduït.
En nombrosos petits negocis, implantar Verifactu i després incorporar la factura electrònica suposaria intervenir sobre una mateixa eina de gestió. Mantenir dates separades podria obligar a pagar dues actualitzacions de programes, equips i connexions entre aplicacions, quan bona part dels canvis afecten el mateix entorn.
La situació resulta especialment delicada en botigues i establiments d’hostaleria. Allà, el terminal de venda, la caixa, la gestió de comandes i l’emissió de factures funcionen sovint de manera conjunta. Actualitzar aquest sistema primer per a Verifactu i després per a la factura electrònica podria exigir substituir dispositius o refer connexions dues vegades, augmentant les despeses.
L’Associació de Treballadors Autònoms (ATA) feia mesos que assenyalava aquest inconvenient i demanava que les dues exigències es resolguessin en una sola actualització. El seu president, Lorenzo Amor, havia qüestionat que un professional hagués de modificar el seu sistema per Verifactu per tornar a fer-ho poc després per la factura electrònica. El plantejament d’Hisenda atén precisament aquesta petició.
Comparació entre els terminis actuals i els anunciats
Per apreciar la dimensió de la possible modificació, aquestes són les dates recollides en el calendari anterior i l’alternativa que ha presentat Hisenda:
- Termini previ a l’anunci per a les societats sotmeses a l’Impost sobre Societats: 1 de gener de 2027.
- Termini previ a l’anunci per als altres treballadors autònoms i pimes: 1 de juliol de 2027.
- Data que ara proposa el Ministeri: octubre de 2028 amb caràcter general, per fer-la coincidir amb la factura electrònica de les activitats que no superin els vuit milions d’euros de facturació l’any.
La normativa ja va patir una ampliació de terminis l’any anterior, també quan s’apropava la seva entrada en aplicació. Torna així a donar-se una circumstància similar: davant la proximitat de l’obligació i la manca de preparació de nombrosos negocis, l’Administració comunica que pretén revisar el calendari.
Com s’han de preparar pimes i autònoms fins que s’aprovi el canvi
L’anunci encara no s’ha convertit en una disposició oficial. Per això, les societats han de continuar prenent com a referència l’1 de gener de 2027 i la resta de negocis, l’1 de juliol de 2027. En conseqüència, una simple comunicació del Ministeri no permet abandonar els preparatius que exigeix la normativa vigent.
La notícia sí que ofereix una perspectiva diferent per organitzar les decisions. Si la pròrroga acaba aprovant-se, qui encara no hagi iniciat el procés disposarà d’un termini addicional. Així mateix, els qui ja estiguin consultant empreses de programari poden aprofitar aquestes converses per exigir una solució que incorpori també la futura factura electrònica, evitant dos projectes successius.
El més aconsellable és comprovar quan es publica realment la nova regulació i, mentrestant, estudiar amb cura les opcions disponibles. És preferible buscar eines preparades tant per a Verifactu com per a les factures electròniques entre empreses i professionals. Quan les condicions legals estiguin definides, abordar tots dos canvis conjuntament seria precisament la possibilitat que pretén obrir Hisenda.
Continuen aplicant-se els venciments ja establerts?
De moment, sí. Fins que la pròrroga es formalitzi, el reglament manté l’1 de gener de 2027 per als qui tributen per l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol de 2027 per als autònoms i pimes restants. Una data comunicada públicament no substitueix per si sola la que figura en una norma.
Qui patiria més els costos d’una doble actualització?
Sobretot les activitats que depenen d’una solució integrada: establiments que uneixen caixa i TPV, restaurants i bars on comandes, cobraments i factures es gestionen des de la mateixa plataforma, o empreses en què modificar la facturació exigeix actuar sobre diversos dispositius i programes simultàniament. En aquests casos, dividir l’adaptació en dues fases consecutives pot sortir bastant més car que executar una sola actualització completa.