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Diferencias principales y obligaciones<\/strong><\/h2>\n\n

Verifactu y la factura electr\u00f3nica B2B son obligaciones distintas. Una no sustituye a la otra. Verifactu se refiere a los requisitos que deben cumplir determinados sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, mientras que la factura electr\u00f3nica B2B regula c\u00f3mo se emiten, transmiten y reciben las facturas entre empresas y profesionales.<\/p>\n\n

Para una pyme o un aut\u00f3nomo, esta diferencia no es solo una cuesti\u00f3n normativa. Tambi\u00e9n determina qu\u00e9 debe hacer realmente el programa de facturaci\u00f3n: crear registros seguros y trazables, adaptarse a la modalidad elegida y, adem\u00e1s, permitir el intercambio de facturas electr\u00f3nicas cuando sea obligatorio.<\/p>\n\n

Verifactu y factura electr\u00f3nica B2B: dos obligaciones diferentes<\/strong><\/h2>\n\n

Verifactu y la factura electr\u00f3nica B2B forman parte del proceso de digitalizaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n, pero no regulan lo mismo. En Verifactu, el punto central son los registros que genera el software de facturaci\u00f3n. En la factura electr\u00f3nica B2B, el foco est\u00e1 en el propio intercambio electr\u00f3nico de facturas entre empresarios y profesionales.<\/p>\n\n

El Reglamento de los Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n fija los requisitos que deben cumplir determinados programas para asegurar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Dentro de ese sistema existen dos modalidades. Los sistemas Verifactu env\u00edan de forma autom\u00e1tica los registros de facturaci\u00f3n a la Agencia Tributaria. Los sistemas NO Verifactu no realizan esa remisi\u00f3n continua, pero deben cumplir requisitos reforzados de seguridad, conservaci\u00f3n y control.<\/p>\n\n

La factura electr\u00f3nica B2B responde a otra finalidad. Busca digitalizar la emisi\u00f3n, transmisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas entre empresarios y profesionales, facilitar que las plataformas puedan comunicarse entre s\u00ed y mejorar el seguimiento de los pagos.<\/p>\n\n

Por ello, conviene separar bien qu\u00e9 cambia en cada caso:<\/p>\n\n

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• Verifactu:<\/strong> afecta a la forma en la que el software genera y remite los registros de facturaci\u00f3n a la AEAT.<\/li>\n
• Reglamento de los sistemas de facturaci\u00f3n:<\/strong> determina c\u00f3mo deben crearse y protegerse esos registros, tanto si se utiliza la modalidad Verifactu como si se trabaja con un sistema NO Verifactu.<\/li>\n
• Factura electr\u00f3nica B2B:<\/strong> regula c\u00f3mo empresas y profesionales emiten, reciben e intercambian sus facturas electr\u00f3nicas.<\/li>\n<\/ul>\n\n

  Que un programa est\u00e9 adaptado a Verifactu no significa necesariamente que cumpla todos los requisitos de la factura electr\u00f3nica B2B. Al elegir o revisar un software, es necesario comprobar ambas funcionalidades por separado.<\/p>\n\n

  \u00bfQu\u00e9 es Verifactu y c\u00f3mo funciona?<\/strong><\/h2>\n\n

  Verifactu es una de las modalidades previstas para los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n sujetos al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007\/2023. Su rasgo principal es que los registros de facturaci\u00f3n se remiten de forma autom\u00e1tica a la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n

  La finalidad es reforzar la trazabilidad de las operaciones y dificultar que los registros puedan modificarse sin que quede constancia. Para ello, el software genera informaci\u00f3n estructurada de cada operaci\u00f3n y la conecta con los registros anteriores.<\/p>\n\n

  Entre sus caracter\u00edsticas principales destacan las siguientes:<\/p>\n\n

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  • Registros de facturaci\u00f3n encadenados.<\/strong> El sistema emplea una huella o hash que permite enlazar cada registro con el anterior y detectar posibles alteraciones.<\/li>\n
  • Trazabilidad de las operaciones.<\/strong> Las altas y las anulaciones quedan registradas, de modo que pueda seguirse el historial de la facturaci\u00f3n.<\/li>\n
  • Remisi\u00f3n a la AEAT.<\/strong> En la modalidad Verifactu, los registros se env\u00edan autom\u00e1ticamente a los servicios electr\u00f3nicos de la Agencia Tributaria.<\/li>\n
  • C\u00f3digo QR en las facturas.<\/strong> Las facturas emitidas por los sistemas afectados por el reglamento deben incorporar el c\u00f3digo QR tributario exigido por la normativa.<\/li>\n
  • Integridad e inalterabilidad.<\/strong> Un registro no puede cambiarse como si nunca hubiera existido. Si hay que corregir una operaci\u00f3n, el sistema debe conservar la trazabilidad de esa correcci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Adem\u00e1s, los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n deben asegurar la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.<\/p>\n\n

    Tambi\u00e9n existe la modalidad NO Verifactu. En ella, los registros no se env\u00edan de forma continuada a la AEAT, pero el sistema debe aplicar medidas adicionales de seguridad y conservaci\u00f3n para garantizar el control de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n

    Por tanto, Verifactu no es una simple factura digital. Es una forma concreta de funcionamiento del sistema de facturaci\u00f3n que conecta la creaci\u00f3n de los registros con su posible remisi\u00f3n a la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n

    Qu\u00e9 caracteriza a la factura electr\u00f3nica B2B<\/strong><\/h2>\n\n

    La factura electr\u00f3nica B2B no se limita a cambiar una factura en papel por un archivo digital. El nuevo modelo regula la forma en la que las facturas deben emitirse, enviarse y recibirse entre empresas y profesionales.<\/p>\n\n

    Entre sus elementos m\u00e1s importantes se encuentran:<\/p>\n\n

    \n
    • Formato estructurado.<\/strong> La factura debe generarse como un mensaje electr\u00f3nico que permita procesar sus datos de manera autom\u00e1tica, no solo como un documento visual.<\/li>\n
    • Interoperabilidad.<\/strong> El sistema admite distintos formatos y exige que las plataformas puedan intercambiar informaci\u00f3n entre ellas.<\/li>\n
    • Autenticidad e integridad.<\/strong> Debe poder acreditarse qui\u00e9n ha emitido la factura y que su contenido no ha sido alterado durante el proceso.<\/li>\n
    • Emisi\u00f3n y recepci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/strong> Las empresas obligadas tendr\u00e1n que gestionar las dos partes del circuito: enviar sus propias facturas y recibir las de sus proveedores.<\/li>\n
    • Seguimiento de la factura.<\/strong> El modelo incorpora informaci\u00f3n sobre determinados estados de la factura y de su pago, con el objetivo de mejorar la trazabilidad de las operaciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n

      El Real Decreto 238\/2026 admite formatos estructurados como CII, UBL, EDIFACT y Facturae. Cuando se utilicen plataformas privadas de intercambio, estas deber\u00e1n garantizar la interoperabilidad entre formatos y sistemas.<\/p>\n\n

      Por eso, al revisar un programa de facturaci\u00f3n no basta con confirmar que puede generar un PDF o enviar una factura por correo electr\u00f3nico. El software debe estar preparado para trabajar con facturas estructuradas, interoperables y ajustadas al nuevo sistema.<\/p>\n\n

      En definitiva, Verifactu y la factura electr\u00f3nica persiguen una facturaci\u00f3n m\u00e1s digital, transparente y segura, pero lo hacen con objetivos, reglas y plazos diferentes. Para aut\u00f3nomos, asesor\u00edas y empresas de cualquier tama\u00f1o, lo m\u00e1s prudente es analizar cuanto antes si sus programas est\u00e1n preparados para ambas obligaciones.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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